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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l'accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Le secrétariat - Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. - Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d'agenda, classement, . - Assurer l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence L'accompagnement des résidents - Contribuer à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE. - Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement. - Participer à[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s'imprégner d'anglais, d'allemand, d'espagnol ou d'italien tout en s'amusant ! Vous avez un BTS en secrétariat (ou équivalent) et au moins 3 années d'expérience, avec des connaissances comptables de base. Nous recherchons une personne ponctuelle, attentive et aimable, proactive et rigoureuse dans les suivis, à l'aise avec les outils de bureautique (Mac, Word, Excel, Google Sheet) et appréciant le travail en équipe. Certains de nos animateurs ne parlant pas français, des connaissances de base d'anglais sont nécessaires. ** AVANT DE POSTULER, MERCI DE VÉRIFIER VOTRE ÉLIGIBILITÉ AU CONTRAT D'ACCOMPAGNEMENT VERS L'EMPLOI AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER(ÈRE) FRANCE TRAVAIL *** Pour tenir notre secrétariat et notre comptabilité (trésorerie), nous recherchons une personne qui pourra, 25 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes : Accueil : Accueillir le public, aussi bien au siège qu'au téléphone Être présente aux débuts et fins d'ateliers au siège Secrétariat : Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l'équipe Impression[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet médical regroupe une équipe pluridisciplinaire, notamment l'Institut de Cardiologie de Neuilly-sur-Seine et l'Institut Médical du Sommeil, spécialisés dans les pathologies cardiovasculaires, métaboliques et du sommeil. Le cabinet est amené à s'agrandir avec l'intégration possible d'autres spécialités médicales. Le cabinet souhaite renforcer son équipe en secrétariat médical en CDI à temps partiel à 20h semaine. Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Organiser les agendas des médecins - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux : carte vitale, mutuelle - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos principales activités - Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner, les orienter - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle - Enregistrer l'arrivée des patients programmés et des imprévus, les actes rélaisés au bloc opératoire, les relectures dans le système d'information radiologique (RIS) - Gérer les appels téléphoniques internes et externes - Gérer, planifier des RV spécifiques à l'imagerie et optimiser les plannings dans les limites définies et les contraintes d'examens complexes - Vérifier la restitution des comptes rendus d'examens d'imagerie, de consultations et courrier d'information patients (parcours sénologie, consultations de relecture, consultation de parcours thyroïde, parcours CUSTOM) - Enregistrer des demandes de gravage de CDRom - Préparer et participer aux consultations de radiologie interventionnelle et sénologie interventionnelle - Gérer le dossier médical : l'assistant(e) médical(e) maîtrise la gestion du dossier et autres documents[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Serres-sur-Arget, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Commune un/une Secrétaire de Mairie. *******Dans le processus de recrutement nous allons mettre en place un parcours de formation POEI (Période Opérationnelle à l'emploi Individuelle) afin de permettre au candidat de monter en compétences sur le métier de Secrétaire de Mairie***** Le parcours de formation démarre début Mars 2025 jusqu'à fin Juin, avec un démarrage du contrat en suivant. La formation se déroule à Pamiers. au sein du GRETA. Activités principales : Vous intègrerez un service administratif et à ce titre, vous serez amenez à travailler avec l'ensemble des agents de la collectivité : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Gestion de courriers et mails (classement / réponses) - Démarches administratives diverses (actes d'état civil, inscription sur les listes électorales...) - Missions de communication : mise à jour du site internet (affiches, réseaux sociaux...) - Participation à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme - Aide à la préparation des conseils municipaux et de tout autre demande en lien avec le secrétariat des élus - Accompagnement et réponses aux demandes des associations Profils recherchés : Diplômé(e)[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD Durée : 3 mois renouvelable Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la convention 66, nous reprenons votre ancienneté + prime SEGUR de 238 euros mensuels bruts. Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Lieu : Maison Perce-Neige de Boulogne, 4, avenue Pierre Lefaucheux - 92100 Boulogne-Billancourt. Processus de recrutement : Entretien téléphonique, entretien sur site avec la Directrice d'établissement. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez le secrétariat général et la gestion administrative de la Maison Perce-Neige de Boulogne. Vous serez accompagné tout au long de votre prise de poste par la secrétaire médical. Vos missions sont les suivantes : * Gestion des formations des salariés * Édition des contrats de travail des salariés * Organisation logistique des réunions et déplacements * Suivi des dossiers administratifs des salariés * Soutien dans les tâches de pointage (repas, présences, etc.) * Participation aux réunions et aux temps de formation au sein de la Maison * Suivi et intégration des nouveaux salariés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Gennevilliers un assistant administratif H/F, dans le cadre de l'insertion professionnelle. Les principales taches qui vous seront confiées sont: le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures.

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Guide touristique

Emploi

Orlu, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour nos sites Talcaneo et Mountaneo un(e) animateur(trice) médiateur(trice). Vos Missions : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service (animations, événementiels, etc.), visites guidées de la carrière de Trimouns et de la centrale hydroélectrique d'Orlu. - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, étrangers, etc.) - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances autour des Vallées Ingénieuses et des nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer le fonctionnement des caisses et de la boutique des sites Talcaneo et Mountaneo dans le respect des procédures établies RESPONSABILITES ET AUTORITES : - Entretenir le matériel et le lieu de travail - Mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Respecter les horaires de travail, le port de la tenue de travail et des EPI CDD de 7 mois à partir de[...]

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Guide touristique

Emploi

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour le site du Palais des Évêques un/une Animateur/trice / Médiateur/trice : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service - Assurer le fonctionnement des ateliers et des animations et évènementiel du site - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, etc.) - Assurer l'accueil des publics étrangers en anglais et/ou espagnol - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances du site et des nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer la réalisation et l'entretien du matériel de médiation - Assurer la gestion de la caisse et de la boutique du site Compétences demandées : - Accueil des publics : mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Bonnes connaissances en préhistoire - Intérêt pour la médiation immersive et l'histoire vivante - Maitrise d'une langue étrangère (anglais[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur Meudon. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence baseé à Clichy. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle,[...]

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Billettiste

Emploi

Orlu, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour la période Estivale un/une Aide billetterie boutique pour les Vallées ingénieuses (Talcaneo - Mountaneo ) MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et encaissements en boutique et billetterie - Informer chaque visiteur du contenu de l'offre proposée sur le site, et de celles des autres sites du SESTA, - Assurer le bon état de propreté du site et de ses sanitaires ainsi que ceux du parking d'Orlu, - Procéder à l'ouverture des boutiques (nettoyage, mise en place des rayons pour la journée) - Mise en rayon, réassort et facing - Vente et conseil au public, - Suivi des stocks (alerte en cas de rupture imminente) Compétences demandées : - Responsabilité de la caisse confiée - Respect de la qualité de l'accueil selon les critères de la direction - Respecter les horaires et le port de la tenue de travail - Travail en équipe et bonne adaptabilité Travail week-end et jours fériés selon planning mensuel CDD de 2 à 7 mois , plusieurs postes à pourvoir à partir du mois d'Avril 2025 Modalités pour candidater : CV + lettre de motivation à envoyer par mail à Roxane HENRY secretariat@sites-touristiques-ariege.fr

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 6 mois - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques Missions : Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et en lien avec l'alternante, le titulaire du poste a les missions suivantes : Gestion Administrative : 1 - Assurer en lien avec les équipes internes, la gestion des activités relatives aux rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes des programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement, recueil, tri et saisie des informations - Etablissement et/ou contrôle des documents nécessaires pour le traitement de la paie - Saisie et établissement des bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH - Suivi post paie (élaboration et analyse des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi) 2 - Assurer en lien avec les équipes internes et ARTE GEIE, la gestion des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement à partir des grilles de diffusion des différents programmes diffusés - Recueil des relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs 3[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage Expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et relationnelles - Capacité à travailler efficacement en équipe Cette position d'Assistant Technique offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à NEUILLY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois en vue d'intégration La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Missions: - Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d'une procédure et d'une charte définies o Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction o Assister les collaborateurs dans l'élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique) - Gestion administrative de l'organisation des ateliers d'information à destination des adhérents o Assurer l'Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM o Assurer l'accueil physique ou virtuel le jour de l'atelier (accueil, feuille d'émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle.) - Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM o Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l'intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande o Assurer l'orientation[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par le contact humain ? Notre auto-école située à La Garenne-Colombes est à la recherche d'un(e) secrétaire commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions : Accueil physique et téléphonique des clients, en fournissant un service chaleureux et professionnel. Gestion des ventes et des inscriptions des élèves. Maîtrise des plateformes administratives telles que ANTS, EDOF, et RDV PERMIS. Suivi des dossiers administratifs et des plannings. Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs, internes et externes. Contribution à la gestion quotidienne de l'auto-école avec autonomie et rigueur. Profil recherché : Excellent sens du relationnel et de la communication. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe. Dynamisme, sourire et sens de l'organisation sont essentiels. Expérience en secrétariat ou administration, de préférence dans le secteur de l'auto-école. Ce que nous offrons : Un environnement de travail agréable et convivial. Une opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant. Nos horaires: Lundi: 14h - 19h MARDI au VENDREDI:[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Sèvres recrute Un (e) Assistant (e) administratif(ve) et comptable DESCRIPTION DU POSTE Au sein du pôle administratif et financier de la direction des Services Techniques et sous l'autorité de la coordinatrice administrative et financière, vous êtes chargé : -de l'exécution budgétaire : émission des bons de commande ou engagements, déplacement de crédits, édition de solde -de la mise en paiement des factures et des situations de travaux : rapprochement du bon de commande ou de l'engagement avec la facture, vérification des pièces comptables et des crédits (avance, révision, retenue de garantie, caution) -d'assister et conseiller l'équipe technique lors des opérations comptables, suivi de tableaux de bord comptable spécifique aux grosses opérations -de la gestion clôture comptable : gestion des reports et rattachements - de la rédaction de courriers divers. En cas d'absence des agents du pôle administratif et comptables, vous assurez la gestion du courrier et diverses tâches de secrétariat (tenue agenda, planning...) PROFIL RECHERCHÉ -Titulaire d'un BAC professionnel comptabilité ou d'une expérience sur un même poste -vous faites preuve de rigueur, d'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Analyste Financier / Financière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Analyste financier / Analyste sécurité financière (H/F) Au sein d'une filiale spécialisée en Assurance vie d'un grand groupe du secteur bancaire, vous êtes rattaché(e) à la Cellule sécurité financière du Département Conformité au sein de la Direction du Secrétariat Général. Vous aurez pour principales missions : - Traiter les alertes de niveau 2 sur les opérations des clients - Traiter les sanctions et embargos, PPE, fraudes en menant les actions et investigations nécessaires - Procéder aux examens renforcés - Effectuer les éventuelles déclarations à TRACFIN - Répondre aux sollicitations des Métiers en matière de LCB-FT - Créer et mettre à jour les procédures et modes opératoires de la Cellule Sécurité Financière - Contribuer au déploiement de l'outil LCB-FT. -5 à 10 ans d'expérience en conformité, sécurité financière dans le domaine des assurances ou de la banque. -Maitrise de la règlementation en matière de LCB-FT -Maitrise des outils bureautiques office -Appétence pour les outils propres à la LCB-FT Qualités et aptitudes requises : -Confidentialité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le (la) chargé(e) d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information au service des usagers de l'association (7400 adhérents) dont il (elle) est le premier contact. Il (elle) use de techniques relationnelles pour optimiser la satisfaction du client en répondant à ses attentes et ses besoins et en l'orientant de la meilleure façon possible. Des missions de secrétariat viennent compléter la fonction première du/de la chargé(e) d'accueil et relation client. Missions : 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et développer une relation de qualité (50% du poste) 2. Gérer les inscriptions aux activités ( Accueils de Loisirs, séjours vacances , ateliers hebdomadaires , etc ...) les procédures en vigueur (20% poste) 3. Procéder aux encaissements des règlements des activités selon les procédures en vigueur (20% poste) 4. Prendre en charge certaines tâches administratives (10% du poste)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le pole Médecine / Chirurgie / Obstétrique (MCO) du CHAC à pourvoir le plus tôt possible à temps partiel (50%) MISSIONS Gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) Information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service Accueil physique et téléphonique des patients, familles, des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires, ...), de l'administration, . Orientation des appels internes et externes, et/ou des messages électroniques Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service Gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission) Numérisation de documents Connaissances requises (savoir) : Technique de secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels Word - Excel - Outlook Téléphonie Compétences requises (savoir-faire) : Capacité d'organisation et de gestion Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales Capacité à travailler en équipe Capacité d'anticipation Capacité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d'Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d'information et l'intégration de leurs solutions de gestion. Partenaire privilégié Sage & Microsoft en France et dans le monde, nous menons des projets à forte valeur ajoutée grâce à notre communauté de plus de 560 experts et notre réseau de 13 agences en France et 2 à l'international. Pour accompagner le projet d'évolution interne d'Eva, nous renforçons l'équipe et recrutons un(e) : Chargé(e) d'accueil (H/F) Contrat CDI basé à Issy les Moulineaux. Ce qui vous séduira dans ce poste. Point d'entrée unique chez Absys Cyborg et en collaboration avec une deuxième chargée d'accueil, vos missions seront : -D'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, collaborateurs et partenaires d'Absys Cyborg -D'orienter les appels vers les services concernés -D'enregistrer toutes les demandes clients dans l'outil de CRM ; d'être garant[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Architecture

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agence d'architecture de 5 personnes, située à Sèvres (92340) recherche un(e) assistant expérimenté(e) en CDI, temps partiel. Définitions des Missions : 1 / Secrétariat courant : * Standard téléphonique, courrier, mail, archivage. 2 / Gestion administrative et financière : * Suivi des contrats clients (dépôts Chorus Pro, recouvrement, ..) ; * Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..) ; * Etablissement et suivi du Budget de Trésorerie. 3 / Comptabilité et administration du personnel : * Saisie, révisions, déclarations fiscales et sociales. Supervision par un Cabinet d'Expertise Comptable pour les comptes sociaux annuels ; * Administration du personnel (payes sur le Tese URSSAF). 4 / Gestion candidatures de maîtrise d'œuvre pour les marchés publics: * Constitution, envoi et suivi des dossiers d'appel d'offres. Le poste est à pourvoir à temps partiel. Connaissances informatiques : * Maitrise des outils bureautiques sous environnement Windows, Ciel (Sage) ; Qualités requises : * Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel et sens de la confidentialité. Transmettre votre candidature[...]

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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, un/e Assistant/e Médical/e - F/H, qui intégrera le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDD à temps plein. Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, un/e Assistant/e Médical/e - F/H, qui intégrera le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDI temps plein. Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique[...]

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Auxiliaire vétérinaire

Emploi

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste est polyvalent et couvre 4 domaines principaux d'activité: Relations clientèle L'ASV (Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire) assure la réception des clients, les renseigne sur l'entretien de leurs animaux et la réglementation, les conseille en fonction de leurs besoins, des situations et des produits, délivre les produits vétérinaires dans le respect de la réglementation. Gestion administrative L'ASV traite le secrétariat courant, tient la caisse, assure le suivi des stocks et la gestion des commandes, produit sur informatique les documents professionnels, organise les rendez-vous et le planning des activités et prépare la comptabilité Prévention - hygiène et sécurité L'ASV élimine les agents infectieux en rapport avec l'activité professionnelle (désinfection des instruments, des sols, du mobilier, du matériel, des mains) et utilise les moyens et méthodes de prévention et de sécurité pour prévenir les risques professionnels (risque contaminant, exposition aux rayons X, risques chimiques.) Assistance technique L'ASV assure la contention des animaux, entretien et prépare le matériel médical selon les indications du vétérinaire, assiste ce dernier dans la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 2500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque début de mois, les relances clients sur les en cours, vous échangez quotidiennement avec le cash manager;Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord.Vous assurerez le back-up de l'Assistante de Direction. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif et Facturation F/H. Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la Directrice Régionale, Missions principales : vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 4500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque mois, les relances clients sur les encours, vous échanger au quotidien avec le cash manager. Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord. Vous assurez le back-up de l'Assistante de Direction[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Santé - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes dans les secteurs de la santé et du social. Notre entreprise partenaire recrute un chargé d'accueil médical H/F en alternance ! MISSIONS - Accueil des patients, que ce soit en personne ou par téléphone. - Organisation des rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmission des feuilles de route aux préleveurs. - Informations aux patients sur les modalités de prélèvements. - Enregistrement des dossiers patients. - Réception des échantillons biologiques. - Édition et tri des comptes-rendus. - Préparation et envoi des résultats aux patients et/ou prescripteurs. - Facturation et encaissement des frais. - Préparation des dossiers pour les organismes payeurs. - Réalisation de la télétransmission des informations. - Traitement des remboursements. - Suivi des dépôts et retours de dossiers. - Suivi et relance des impayés. - Gestion du stock de fournitures de secrétariat - Vous préparez un titre professionnel de Secrétaire Médico-social en alternance. - Vous êtes polyvalent, autonome et avez un sens de l'organisation. - Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

B&S Recrutement recrute un Assistant(e) comptable et administratif H/F pour l'un de ses clients, Cabinet d' Expertise-Comptable en pleine croissance implanté à Garches (92). Vos missions : - Vous serez chargé d'assurer le secrétariat du service juridique : - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures, - Gestion des courriers ( envois et réceptions), - Préparation des factures, - Mise à jour de nos tableaux de suivi, - Pointage de chèques, - Règlements de divers organismes, - Scan et classement de documents dans nos serveurs, - Préparation des lettres de missions sous supervision, - Gestion de nos plateformes utilisées telles que Jesignexpert, Guichet Unique, - Commande de documents (K'Bis.), - Réalisation des retours juridiques, - Et à terme, rédaction d'approbations de comptes et de distribution dividendes. Profil : Vous maîtrisez les techniques de la relation client au téléphone, vous avez le sens de la qualité de service et de l'aisance dans les contacts Vous être polyvalent(e) et vous avez un très bon sens de l'organisation. Vous êtes volontaire et disposez d'un bon relationnel pour intégrer notre équipe dynamique et soudée. Maîtrise[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Débutant accepté, sans expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité Licence droit Rémunération 25K€ / 28K€

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

Ressources supplémentaires