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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDD de 5 mois à temps plein. Votre mission : Assurer un poste d'Assistante Médicale polyvalente dans le Département d'Imagerie Médicale comprenant des secrétariats diversifiés avec des activités communes et des tâches spécifiques propres à chacune des unités au sein d'une équipe d'Assistantes Médicales et de professionnels d'imagerie (médecins, techniciens), grâce à des formations adaptées aux besoins du service (radiologie générale, scanner, IRM, médecine nucléaire, sénologie interventionnelle, radiologie interventionnelle). Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité des patients, une gestion optimale des plannings spécifiques, la gestion de rendez-vous tenant compte des consignes et contraintes du service, des consultations d'imagerie. Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation). Vos principales activités : - Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner,[...]

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Billettiste

Emploi

Orlu, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour la période Estivale un/une Aide billetterie boutique pour les Vallées ingénieuses (Talcaneo - Mountaneo ) MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et encaissements en boutique et billetterie - Informer chaque visiteur du contenu de l'offre proposée sur le site, et de celles des autres sites du SESTA, - Assurer le bon état de propreté du site et de ses sanitaires ainsi que ceux du parking d'Orlu, - Procéder à l'ouverture des boutiques (nettoyage, mise en place des rayons pour la journée) - Mise en rayon, réassort et facing - Vente et conseil au public, - Suivi des stocks (alerte en cas de rupture imminente) Compétences demandées : - Responsabilité de la caisse confiée - Respect de la qualité de l'accueil selon les critères de la direction - Respecter les horaires et le port de la tenue de travail - Travail en équipe et bonne adaptabilité Travail week-end et jours fériés selon planning mensuel CDD de 2 à 7 mois , plusieurs postes à pourvoir à partir du mois d'Avril 2025 Modalités pour candidater : CV + lettre de motivation à envoyer par mail à Roxane HENRY secretariat@sites-touristiques-ariege.fr

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs. Votre mission : Réaliser la gestion administrative et veiller à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Cela comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement. - Gérer la planification et les orientations - Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations - Définir le processus de facturation - Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges - Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire - Saisir les informations sur les logiciels de gestion interne et celui de France Travail - Valider les factures des co-traitants - Archiver les dossiers de facturation -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de la Garenne Colombes (92), en CDD , 35h, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat mais débutante acceptée. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés Liste de tâches non exhaustive. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés 13ème mois

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant. Voici les différentes missions : réécrire la note au nouveau format modifier sa référence et les références associées, refaire signer la note avant de la publier sur Byblos (base de publication) archiver la note ancienne Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 secrétariat ou assistant administratif. Vous étes à l'aise avec les outils bureautiques en particiluer (excel, word et PDF writer). Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons une personne avec un minimum de 12 mois d'expérience dans la vente et qui serait polyvalente : vente gestion des stocks comptabilité secrétariat. Il nous faut une personne qui aurait des bases dans ces domaines et après nous sommes prêt à la former en interne sur nos spécificités par le biais d'une POEI.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) facturation/recouvrement et administratif. Horaires du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Poste basé dans l'ouest parisien, proche de La Défense. Missions principales : facturation/recouvrement, administratif, support aux Responsables de Secteur et Restaurants dans la gestion quotidienne, reporting, ... Prérequis obligatoire : Maîtrise du logiciel SAP. Possibilité de télétravail un jour par semaine. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) support des opérationnels (Restaurants et Responsables de secteur). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la directrice régionale, Votre mission principale consistera au traitement des factures clients et recouvrement. Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats fournisseurs, courriers de résiliation, demandes diverses des opérationnels) Vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - Rigueur Contribue à l'assistance d'un médecin et de professionnels paramédicaux en accueillant et en renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical. Saisit et met en forme les comptes rendus des actes médicaux, classe les informations dans les dossiers des personnes. Suit le dossier de la personne depuis l'enregistrement des informations médicales jusqu'à la sortie des effectifs. Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information. Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe. Une immersion de 1-2 jours peut-être envisagée en vue du recrutement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste de secrétaire administratif(ve) polyvalent(e )pour un garage Accueil, téléphone, envoi de devis et facture, classement, petites tâches administratives Poste qui n'est pas axé sur du secrétariat pur Une expérience dans un garage ou dans le domaine de l'automobile serait un plus Expérience de 2 ans sur un poste administratif Jour de travail du lundi au jeudi 8h-12h 14h-18h et vendredi 9h à 12h

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Prat-Bonrepaux, 92, Ariège, Île-de-France

L'Ehpad Résidence l'Estelas recrute par la voie statutaire ou contractuelle un comptable expérimenté (H/F) pour un CDD temps plein d'1 mois pour commencer suivi d'un CDD de 12 mois possible. Sous l'autorité du directeur, vous avez la charge de la bonne réalisation : - Des écritures comptables courantes : traitement des factures fournisseurs et résidents - De la gestion de la paye : salaires, charge sociale, cotisations, relations avec les institutions de recouvrement, - D'un travail de secrétariat courant : rédaction de courriers, appel téléphonique - Tenir la régie des recettes - travail autour de l'EPRD et ERRD en collaboration avec la Directrice. Vous justifiez d'un diplôme de comptabilité (BTS compta et gestion, DCG...) Vous êtes d'un naturel autonome, méthodique et très organisé. Le travail est organisé du lundi au vendredi. Pas de télétravail possible. Salaire selon les grilles du cadre d'emploi de la fonction publique territoriale + primes. Profils recherchés : La connaissance des logiciels de Berger Levrault serait appréciée ainsi qu'une expérience dans le secteur des Ehpad et une connaissance des personnes âgées

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE effectue les tâches relatives présentées ci-dessous : Administratives : - Tenir le Standard téléphonique, - Administrer le courrier (arrivée/départ), le dispatching et l'archivage, - Préparer le listing en besoin de fournitures administratives, - Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc.), - Suivre les commandes aux fournisseurs de la passation à la réception, - Collaborer avec les services centraux de la maison mère sur les sujets S.A.V administratifs. - Assister la gestion de la partie « Centre de Formation » - Participer au cycle de facturation clients : facturation, suivi des encours, relance impayés/recouvrement, - Aider à la gestion de la caisse. Techniques/Logistiques : - Suivre les commandes clients de la réception à la livraison - Répondre aux demandes d'informations des clients, - Préparer des colis, petits envois clients. Suivre les expéditions et réceptions. - Tenir informés les clients sur les étapes de la commande (traitement, délai, documentation...), - Effectuer la mise à jour de la base de données clients et gestion des dossiers clients, - Participer à la mise à jour du planning[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aucune candidature sans lettre de motivation ne sera étudiée. CDI temps plein à Clamart (92) - Accueil téléphonique et physique des patients et de l'entourage - Suivi des dossiers patients - Secrétariat courant - Saisie des actes sur le logiciel - Participer aux réunions d'équipe - Contribuer à la rédaction des rapport d'activité - Tenue de caisse et achats courants - Horaires : Lundi : 15h - 19h Mardi : 9h30-13h / 14h- 19h Mercredi : 9h30-13h / 14h- 17h Jeudi : 9h30-13h / 14h- 19h Vendredi : 9h30-13h / 14h- 18h les lundis et certains jeudis matins, le lieu de travail se situe au 35 boulevard Gambetta à Issy les Moulineaux

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le (la) chargé(e) d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information au service des usagers de l'association (7400 adhérents) dont il (elle) est le premier contact. Il (elle) use de techniques relationnelles pour optimiser la satisfaction du client en répondant à ses attentes et ses besoins et en l'orientant de la meilleure façon possible. Des missions de secrétariat viennent compléter la fonction première du/de la chargé(e) d'accueil et relation client. Missions : 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et développer une relation de qualité (50% du poste) 2. Gérer les inscriptions aux activités ( Accueils de Loisirs, séjours vacances , ateliers hebdomadaires , etc ...) les procédures en vigueur (20% poste) 3. Procéder aux encaissements des règlements des activités selon les procédures en vigueur (20% poste) 4. Prendre en charge certaines tâches administratives (10% du poste) 2 postes à pourvoir

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

« Votre mission principale : Sous la responsabilité de la responsable du marketing relationnel et digital, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative des dons confiés par nos donateurs et de la direction de la collecte de fonds, et participer à la fidélisation de nos donateurs. Vos missions détaillées : Relations donateurs : - Accueillir et renseigner les donateurs et les patients intéressés par le programme membres (accueil physique et téléphonique, e-mail) - Mettre à jour la base de données donateurs - Participer à la réflexion sur l'amélioration continue de la relation et de la fidélisation donateurs. Gestion des dons : - Réceptionner et enregistrer tous les dons reçus (chèques, virements, dons en ligne, espèces) dans la base de données donateurs ; - Adresser les dons reçus à la comptabilité pour encaissement et archiver les copies de dons ; - Editer et envoyer tous les courriers de remerciements, les reçus fiscaux et les cartes membres ; Administration : - Passer les commandes de la direction de la collecte de fonds - Enregistrer les factures - Gérer les stocks - Participer au suivi du budget Communication : Participer à l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

France Travail Service recrute un assistant administratif (H/F) Vos missions : Nous recherchons des personnes qui seront chargées de contrôler et certifier le NIR du demandeur d'emploi via le traitement des différentes familles d'attentes et de vous assurer de l'exactitude des différentes données. (En effet l'inscription du demandeur d'emploi repose sur la certification de son identité. La certification du NIR est indispensable au bon fonctionnement de nombreux processus au sein de France Travail « paiements des allocations et des aides, rapprochement des organismes sociaux, le recrutement des entreprises. ») Vous participerez dans cette phase d'expérimentation de centralisation de cette activité à sécuriser la mise en œuvre des processus de traitement à leur l'homogénéité et à leur pertinence. Votre rôle participera indirectement à la Lutte contre la fraude. Vous avez de bonnes aptitudes à utiliser des outils informatiques variés et à gérer de manière dématérialisée des données administratives. Rigoureux (se) et organisé(e) vous savez gérer les priorités et rendre compte. Vous savez prendre des initiatives. Votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous permettent[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

En charge de la gestion administrative du personnel sur un effectif de 150 personnes Administration, payes et relation sociale. Logiciel: Horoquartz & ADP pégase Vos missions: - Assistante directe du Responsable des ressources humaines - Tâches de secrétariat - Connaissance de l'organisation de l'entreprise - Rédaction de documents, comptes-rendus de réunion, rapports - Tenue et contrôle des registres - Participe à l'établissement de la paie ; maîtrise du logiciel de paie - Suivi des dossiers du personnel - Maîtrise, suivi et contrôle journalier du système de pointage - Tenir à jour de manière régulière tous les registres obligatoires en matière fiscale, sociale et commerciale - Veiller au respect des obligations en matière d'affichage - Respecter les délais en matière de déclaration et de paiement - Vérifier l'exactitude des renseignements portés sur les diverses déclarations - Garder une discrétion absolue sur tout ce qui a trait aux travaux exécutés, aux statistique, aux relations avec les fournisseurs et les clients, et d'une manière générale, sur toutes les opérations techniques, commerciales et financières dont vous auriez connaissance du fait de l'exercice de vos[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, Alice et Vanessa mettent tout en œuvre pour dénicher les meilleurs talents et les guider vers des opportunités professionnelles de qualité ! Aujourd'hui, elles vous proposent de rejoindre l'un de leurs clients, un acteur majeur du secteur du transport, au poste d'Assistant(e) de gestion, dans le cadre d'un remplacement temporaire. Missions principales : -Gestion et organisation des plannings (interventions, rendez-vous, agenda de l'équipe) -Rédaction et suivi des devis -Accueil physique et téléphonique -Traitement des courriers, e-mails, et gestion administrative courante -Classement, archivage, mise à jour des fichiers -Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Profil recherché : Nous recherchons une personne autonome, organisée et réactive, capable de gérer ses missions avec efficacité. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel et la messagerie électronique. Vous faites preuve de discrétion et possédez un bon sens du relationnel, ce qui vous permet de travailler en lien avec différents interlocuteurs. Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative serait un réel atout pour réussir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Chez TEMPORIS Pamiers, Alice et Vanessa mettent tout en œuvre pour dénicher les meilleurs talents et les guider vers des opportunités professionnelles de qualité ! Aujourd'hui, elles vous proposent de rejoindre l'un de leurs clients, un acteur majeur du secteur du transport, au poste d'Assistant(e) de gestion, dans le cadre d'un remplacement temporaire. Missions principales : -Gestion et organisation des plannings (interventions, rendez-vous, agenda de l'équipe) -Rédaction et suivi des devis -Accueil physique et téléphonique -Traitement des courriers, e-mails, et gestion administrative courante -Classement, archivage, mise à jour des fichiers -Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Profil recherché : Nous recherchons une personne autonome, organisée et réactive, capable de gérer ses missions avec efficacité. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel et la messagerie électronique. Vous faites preuve de discrétion et possédez un bon sens du relationnel, ce qui vous permet de travailler en lien avec différents interlocuteurs. Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative serait un réel[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED - MJIE auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. Mission : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des services du Pôle (éducatifs, administratif et direction) ; Contribuer à l'organisation et la gestion des activités sur le Pôle ; Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de direction et le pôle administratif ; Gérer le stock et les commandes des fournitures de bureau.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur Meudon. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois

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Chef de projet utilisateurs des systèmes d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de la création du Pôle Transformation Achat Finance de la Direction Finances Achats Assurances, S&you Experts & Cadres, recrute pour le compte de son client ENEDIS, Un.e Chef de projet accompagnement du changement F/H en Ile-de-France. Directement rattaché à la Directrice du Pôle Transformation Achat Finance, vous aurez pour mission principale de mettre en place une gouvernance puis d'animer avec les responsables de processus métiers du domaine achat, vente, finance, gestion, fiscalité, recouvrement, la conduite du changement et la formation des populations impactées par l'utilisation des systèmes gestion achat finance. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Mise en place du pilotage de la conduite du changement sur les évolutions et projets de transformation menés par le Pôle avec l'animation des communautés, relais conduite du changement au sein des directions impactées, - Préparation des supports à la conduite du changement comme les études d'impact, les modes opératoires sur les processus achat vente finance ainsi que leur portage dans des animations à créer en lien avec le responsable de projet, - Communication afin[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur des assurances, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de un mois renouvelable. Vous aurez pour missions quotidiennes : - l'organisation du planning de votre responsable en hiérarchisant les priorités - la participation aux réunions et la rédaction des comptes rendus - le support à la préparation du budget de fonctionnement de la Direction et son suivi - la vérification de la réalisation des travaux délégués à d'autres structures ou d'autres personnes de l'équipe - la mise en oeuvre des actions nécessaires au bon fonctionnement de la Direction (commandes de fournitures, gestion auprès de la hotline informatique en cas de dysfonctionnement,....) - le traitement des demandes des interlocuteurs en prenant en charge les relais nécessaires - l'anticipation des besoins en renfort temporaires (intérim, remplacements, congés, absences) pour alerter son responsable si nécessaire - la réalisation des dossiers destinés aux instances de Direction Justifiant d'une expérience confirmée dans la gestion d'un secrétariat de direction (5 ans minimum), vous maitrisez[...]

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Standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

Afin de renforcer notre service, nous recherchons un ou une standardiste. Mission principale: Le/la standardiste assure la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, l'accueil physique des visiteurs, ainsi que diverses tâches administratives et organisationnelles liées aux activités de transports sanitaires. Missions et responsabilités : 1. Gestion des appels téléphoniques : o Accueillir et orienter les appels téléphoniques (patients, médecins, établissements de santé, partenaires). o Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées. o Renseigner les patients et leurs familles sur les modalités du transport sanitaire. 2. Accueil des visiteurs : o Accueillir les visiteurs physiques (patients, familles, partenaires, prestataires). o Les orienter vers le service ou la personne appropriée. o Assurer la gestion des entrées et sorties des locaux. 3. Gestion des agendas et planning : o Participer à la gestion des plannings des chauffeurs et ambulanciers. o Organiser les transports en fonction des demandes et des priorités. o Mettre à jour les dossiers et les informations concernant les patients transportés. 4. Gestion administrative : o S'assurer[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par l'univers de l'automobile ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la concession Volkswagen à Rueil-Malmaison en tant que Secrétaire VN/VO pour les marque Volkswagen, Audi, Skoda, SEAT/CUPRA ! Votre mission : - Assurer le suivi administratif des véhicules neufs (VN) et d'occasion (VO). - Gérer les dossiers clients, de la commande à la livraison. - Collaborer avec les équipes commerciales et administratives pour garantir une expérience client fluide. - Suivi des immatriculations, facturation et gestion des financements. Votre profil : - Expérience en secrétariat commercial ou administratif, idéalement dans l'automobile. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. - Sens du service client et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer un groupe reconnu avec des marques emblématiques. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Des opportunités d'évolution au sein du groupe.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner sa Directrice des Services Techniques et de la Transition Écologique. Vos missions : Au sein d'une direction de 40 agents, vous assurez un rôle central de coordination administrative et de soutien à la direction, en lien avec plusieurs pôles : patrimoine bâti, travaux neufs, urbanisme, sécurité et commerce. Gestion des appels, courriels et plannings Organisation des réunions et préparation des supports Suivi administratif des dossiers, arrêtés, délibérations, subventions Rédaction de courriers, mise en forme de documents et gestion des signatures Suivi de projets et coordination avec le secrétariat général Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable d'évoluer dans un environnement transversal et exigeant. Formation Bac à Bac+2 et première expérience réussie à un poste similaire Excellente expression orale et écrite Sens de l'organisation, des priorités et discrétion professionnelle Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Esprit d'équipe, autonomie et proactivité Les avantages du poste : Statut Fonction Publique Territoriale - Catégorie B (cadre[...]

Ressources supplémentaires