secrétariat (hauts de seine)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Modalités d'exercice du poste Poste à 50% : jours de présence à déterminer du lundi au vendredi dans la tranche horaire allant de 8H30 à 17h52. Possibilité d'extension du temps de travail selon absentéisme et disponibilité. Descriptif, environnement, place dans l'organisation Sous l'autorité de l'attachée des achats et marchés publics et afin d'assurer un binôme sur les activités ci-après, le poste s'étend : - Au secrétariat de la direction de la logistique, du patrimoine, des achats, du biomédical, - Au secrétariat de la cellule des marchés, - A la gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats jusqu'à la liquidation de la facture. Activités Direction de la logistique et des services économiques : - Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions, ...) - Contrôle des factures des comptes confiés ; - Liquidation des factures des comptes confiés ; - Rédaction de comptes rendus de réunions ; - Participation à la dématérialisation du processus ; - Inventaire récurrent des immobilisations de tous les sites du CHIVA. Logiciel ADDENDA ; - Tenue à jour du logiciel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le. Réactif-ve et organisé-e, vous savez prendre du recul[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission Nous recherchons un/une secrétaire-surveillant(e) sur un poste à temps plein (35h sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi) en CDI à partir de mai 2025 - Vous assurez le secrétariat du service - Vous assurez le standard téléphonique - Vous répondez aux mails de demandes des familles - Vous mettez à jour les dossiers administratifs des élèves - Vous organisez les sorties scolaires et les classes vertes avec les enseignantes - Vous participez au service de cantine - Vous participez à l'encadrement de la récréation du midi et de la garderie du matin - Vous participez à la vie de l'école (Gouvernement des élèves, RDV des délégués.) Correspondez-vous au profil ? Vous avez déjà une première expérience réussie en secrétariat Vous maitrisez l'orthographe et avez une bonne syntaxe Vous maitrisez Word, Excel et Power-Point Vous connaissez Wordpress Vous êtes dynamique, ferme et bienveillant(e) Vous aimez le contact avec les enfants Vous êtes titulaire du BAFA ou avez une expérience réussie d'animation d'enfants Vous aimez travailler en équipe Vous êtes proactif-ve et autonome

Guide touristique

Emploi

Orlu, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour nos sites Talcaneo et Mountaneo un(e) animateur(trice) médiateur(trice). Vos Missions : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service (animations, événementiels, etc.), visites guidées de la carrière de Trimouns et de la centrale hydroélectrique d'Orlu. - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, étrangers, etc.) - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances autour des Vallées Ingénieuses et des nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer le fonctionnement des caisses et de la boutique des sites Talcaneo et Mountaneo dans le respect des procédures établies RESPONSABILITES ET AUTORITES : - Entretenir le matériel et le lieu de travail - Mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Respecter les horaires de travail, le port de la tenue de travail et des EPI CDD de 7 mois à partir de[...]

Guide touristique

Emploi

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour le site du Palais des Évêques un/une Animateur/trice / Médiateur/trice : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service - Assurer le fonctionnement des ateliers et des animations et évènementiel du site - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, etc.) - Assurer l'accueil des publics étrangers en anglais et/ou espagnol - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances du site et des nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer la réalisation et l'entretien du matériel de médiation - Assurer la gestion de la caisse et de la boutique du site Compétences demandées : - Accueil des publics : mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Bonnes connaissances en préhistoire - Intérêt pour la médiation immersive et l'histoire vivante - Maitrise d'une langue étrangère (anglais[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur Meudon. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

Billettiste

Emploi

Orlu, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour la période Estivale un/une Aide billetterie boutique pour les Vallées ingénieuses (Talcaneo - Mountaneo ) MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et encaissements en boutique et billetterie - Informer chaque visiteur du contenu de l'offre proposée sur le site, et de celles des autres sites du SESTA, - Assurer le bon état de propreté du site et de ses sanitaires ainsi que ceux du parking d'Orlu, - Procéder à l'ouverture des boutiques (nettoyage, mise en place des rayons pour la journée) - Mise en rayon, réassort et facing - Vente et conseil au public, - Suivi des stocks (alerte en cas de rupture imminente) Compétences demandées : - Responsabilité de la caisse confiée - Respect de la qualité de l'accueil selon les critères de la direction - Respecter les horaires et le port de la tenue de travail - Travail en équipe et bonne adaptabilité Travail week-end et jours fériés selon planning mensuel CDD de 2 à 7 mois , plusieurs postes à pourvoir à partir du mois d'Avril 2025 Modalités pour candidater : CV + lettre de motivation à envoyer par mail à Roxane HENRY secretariat@sites-touristiques-ariege.fr

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage Expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et relationnelles - Capacité à travailler efficacement en équipe Cette position d'Assistant Technique offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le pole Médecine / Chirurgie / Obstétrique (MCO) du CHAC à pourvoir le plus tôt possible à temps partiel (50%) MISSIONS Gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) Information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service Accueil physique et téléphonique des patients, familles, des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires, ...), de l'administration, . Orientation des appels internes et externes, et/ou des messages électroniques Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service Gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission) Numérisation de documents Connaissances requises (savoir) : Technique de secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels Word - Excel - Outlook Téléphonie Compétences requises (savoir-faire) : Capacité d'organisation et de gestion Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales Capacité à travailler en équipe Capacité d'anticipation Capacité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Temps partiel : 27 heures (droit privé) - Jours travaillés : Mercredi, Jeudi, Vendredi avec extension aux lundi et mardi durant les congés. - Amplitude horaire du service : 7h30 - 19h30 CONTENU DU POSTE Descriptif, environnement, place dans l'organisation Dans le cadre fixé par l'encadrement de la filière des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations...), gérer, saisir et classer les informations relatives au patient utiles pour sa prise en charge, accueillir et renseigner les patients et les familles, renseigner les médecins libéraux, les professionnels de santé Réaliser les différentes tâches selon l'organisation institutionnelle - priorisation des tâches Principales activités - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des médecins libéraux ou hospitaliers ; - Gestion des rendez-vous - Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas...) ; - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agent administratif/facturation PAD F/H Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Agent administratif F/H. Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs. Votre mission : L'Agent administratif réalise la gestion administrative et veille à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Il comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement. - Gérer la planification et les orientations - Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations - Définir le processus de facturation - Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges - Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire - Saisir les informations[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Gestion des rendez-vous Vous serez formé sur la partie aide dentaire par le Docteur qui consiste: - préparation des différentes pates, ciment, moulage -stérilisation des accessoires -Assister le Docteur lors de ses consultations Formation sur le logiciel médicale sera apportée . Aisance numérique Débutant accepté sur la partie technique dentaire Jours de travail du lundi au vendredi * Horaire au plus tôt 9h au plus tard 17h30 flexibilité à définir avec le Docteur Ouvert temps partiel à voir avec l'entreprise poste à pourvoir immédiatement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine. Vous serez hiérarchiquement rattaché à la Secrétaire Générale de PROSENIORS. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements..) - Gestion des assurances : Souscription et suivi des contrats d'assurance Mise à jour des documents d'assurance Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation) - Gestion de la flotte : Création de documents techniques liés à chaque véhicule Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules Préparation des véhicules au contrôle technique Acquisition ou revente de véhicules sur le parc - Gestion de la sécurité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable à pourvoir immédiatement : Un gestionnaire de dossiers H/F Type de contrat : Intérim Lieu : Levallois-Perret (92 300) Rémunération : 2200 à 2300€ brut / mois sur 13 mois Missions - Vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers - Saisie informatique - Suivi des dossiers - Rédaction et enregistrement de courriers - Accueil téléphonique - Classement et archivage Profil recherché De formation Bac +2 à Bac +4, vous justifiez[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du service des formations de l'IUT de Sceaux et sous la direction hiérarchique du responsable de service, le/la secrétaire FC-VAE-RE- a pour principale mission d'assurer le suivi administratif de la Formation Continue et de la VAE, de gérer les relations entreprises. Il/Elle est en relation permanente avec les stagiaires en formation continue, les candidats-es VAE, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les partenaires financeurs. Missions principales de l'agent-e : Relations avec les entreprises Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement. Soutenir et participer au développement des relations avec les[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Chargé RH H/F dans le cadre d'un CDI. Localisation : Suresnes (92) Rémunération : 38/42k euros Missions :ns - Assurer la constitution et le suivi de dossier administratif du salarié de son arrivée jusqu'à sa sortie : établir la déclaration préalable à l'embauche, les contrats de travail et avenants. - Accompagner le collaborateur lors de la signature du contrat - Compléter la fiche informatique à faire parvenir aux managers Rédiger les courriers de promotions, départ à la retraite, démissions ou notes diverses - Centraliser, commander et organiser les médailles du travail - Lancer l'onboarding - Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives - Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance, - Organiser les visites médicales de son périmètre - Mettre à jour l'outil de gestion du personnel en temps réel : embauches, avenants, sorties - Mettre à jour le répertoire sur le réseau - Saisir les arrêts médicaux - Déposer l'outil,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

recrutement France Travail Service ! pour prise de poste le 15 mars , Sur Colombes 20 postes ouverts CDD du 17 mars au 31 mai MISSIONS/savoirs : Nous recherchons des personnes qui seront chargées de : Confectionner des formulaires U1, Avec Capacité de totaliser les diverses périodes d'emploi avec les rémunération afférentes selon les justificatifs fournis (bulletins de salaires et/ou attestations employeurs) Aptitudes à utiliser des outils informatiques Rigueur , responsabilité incidence financière tant pour les Demandeurs d'emploi que pour les services publics de l'emploi européen. Précision : pas de réception physique ni de téléphone mais beaucoup de mails France entière aisance rédactionnelle FORMATION interne Formation aux dispositions réglementaires , divers applicatifs France Travail PROFIL Profil niveau Bac avec expérience de plusieurs années ou Bac+2 Issu du secteur de l'assistant comptable ; assistant RH ; secrétariat ...

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Santé - un métier, une formation, un emploi. L'IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance dans le domaine de la Santé Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire Assistant Médical H/F en alternance ! MISSIONS Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients Gérer la prise en charge médico-administrative des patients Constituer et organiser les dossiers administratifs des patients Assurer le secrétariat des médecins Réaliser des actes de saisie et de traitement administratif Participer à l'organisation des consultations et des actes médicaux PROFIL Vous préparez un titre professionnel de Secrétaire Médico-social en alternance Vous avez la capacité à travailler en équipe et en autonomie Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de sens des responsabilités Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel.) AVANTAGES ENTREPRISES Participation 100% aux frais de transport CSE Tickets restaurants AVANTAGES ECOLE Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration Une formation dispensée par[...]

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : ASISTANT(E) D'EQUIPE H/F à GENNEVILLIERS 92230 Description de la missio Dates de la mission du 19/03/2025 au 18/08/2025 Horaires de l'équipe 08h-12h/13h-16h Taux horaire: 18.72 Activités de secrétariat : - Gestion des courriers entrants et sortants - Accueil des visiteurs et des livreurs - Gestion des accès (création des badges) Activités de gestions du personnel: - Création des demandes liées à un mouvement de personnel, mutation. - Gestion des visites médicales. - Appui à l'organisation des formations locales. Activités transverses: - Organisation d'événements (journée sécurité, journée des nouveaux arrivants) - Suivi des demandes de criblages - Apporter une aide logistique[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agroalimentaire

Lorp-Sentaraille, 92, Ariège, Île-de-France

Les Abattoirs du Couserans recherche un(e) secrétaire (H/F) pour un CDD de 6 mois à temps plein. Sous la responsabilité du Président de la SCIC-SA, vous aurez pour missions : 1. Réaliser les opérations de secrétariat général : - effectuer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs externes (clients, éleveurs, bouchers, vétérinaire,..) pour répondre ou transmettre des demandes, documents ou informations - traiter les envois /réceptions de courriers : enregistrer, rédiger, faire signer, transmettre aux interlocuteurs concernés - contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents (notes de services, plan sanitaire et qualité, pénibilité) - éditer les tickets de pesées du jour, envoyer aux clients et archiver - effectuer les remontées informatiques (situations notifications abattoirs) et corriger les erreurs - suivre l'évolution mensuelle du tonnage et rendre compte à la direction - traiter les démarches de classement des labels (bio/ gasconne), obtenir et vérifier les certificats, fournir les documents de traçabilité lors des contrôles - saisir quotidiennement les mouvements des animaux entrés en abattoir 2. Réaliser les opérations de comptabilité[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion ! Chez Vert Marine, nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d'équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos activités. Nous attendons avec impatience notre 1 801ème recrue ! Alors pourquoi pas vous ? En tant qu'agent de clientèle (H/F), vos missions sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle Conseiller, informer et orienter la clientèle Mettre en œuvre la politique commerciale de la société Percevoir les droits d'entrée et contrôler les caisses en application des procédures internes Veiller à la bonne tenue de la zone accueil Assurer des tâches administratives et de secrétariat. Possibilité d'effectuer des heures complémentaires pendant les vacances scolaires et de passer en temps plein pendant la période estivale

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif (H/F) Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet). Vous serez en charge des tâches suivantes : - Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs - Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique) - Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex - Tenir les bases informatiques à jour - Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau - Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes) - Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique à BAC2 (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.) - Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif - Vous maîtrisez le Pack[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une auto-école dynamique et en pleine expansion, à la recherche d'un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des élèves, ainsi que du suivi des plannings de conduite. Missions : - Accueillir et renseigner les élèves, par téléphone et en personne - Gérer les inscriptions et les dossiers des élèves - Organiser et planifier les cours de conduite - Gérer les paiements et le suivi administratif - Assurer le lien avec les inspecteurs et les autorités compétentes - Tenir à jour les documents et fichiers nécessaires au bon fonctionnement de l'auto-école - Assurer diverses tâches administratives (courriers, commandes de fournitures, etc.) Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat ou dans un poste administratif (une expérience dans une auto-école est un plus) - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, internet rapide etc.) - Sens de l'accueil, autonomie et rigueur - Bonne présentation et relation client - Type de contrat : CDI à temps partiel - Lieu de travail : Suresnes Si vous êtes[...]

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain-e-s documentalistes, confirmé-e-s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie. Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches. Plus précisément, vos missions seront de : * Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.). * Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents. * Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie). * Participer à l'élaboration de méthodes, au développement et au retour d'expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets. Idéalement : * Une formation en gestion de l'information[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un.e Assistante Directeur à Fontenay-aux-Roses (92260). Le contrat proposé est un intérim de 6 mois renouvelable pour une durée de 39 heures par semaine. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 3 à 5 ans et d'un diplôme de niveau BAC+2. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du Directeur et de sa Direction - Tenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe) - Rédaction de notes, lettres, comptes-rendus, et supports de présentation - Organisation de réunions (réservation de salle, mise en place de visioconférences) - Gestion de l'entrée des visiteurs sur site - Organisation des déplacements de la Direction (réservation de billets et d'hôtels) - Mise à jour des organigrammes - Gestion des remboursements des frais engagés par les salarié.e.s Ce poste d'Assistante Directeur à Fontenay-aux-Roses (92260) en intérim pour une durée de 6 mois renouvelable à temps plein (39 heures par semaine). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie d'intégrer une entreprise dynamique et résolument tournée vers l'avenir ? Rejoignez l'équipe BMI France ! Le Groupe BMI Expert mondial des solutions de toitures avec 150 ans d'expérience Présence dans 39 pays 116 sites de production 9 600 collaborateurs 257 M de chiffre d'affaires en 2023 pour BMI France BMI, c'est également 4 centres de recherche et développement pour inventer et optimiser les performances des solutions de demain. Nos gammes complètes et innovantes combinent performance d'étanchéité, efficacité énergétique et une esthétique adaptée à nos terroirs. Pourquoi faire carrière chez BMI France ? Des valeurs portées au quotidien : évoluer, connecter, inspirer et responsabiliser ; Des formations tout au long votre carrière ; Une opportunité de faire entendre vos idées pour être force de proposition ; Un cadre de travail de qualité, au sein d'une équipe soudée et fière de travailler ensemble. Et si on regarde plus loin ? BMI France, c'est la possibilité de développer pleinement votre potentiel et d'accéder aux offres d'emploi des 39 pays du groupe BMI au-delà des opportunités de carrière en France. Missions principales : Assister l'équipe achats[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client recherche un secrétaire-assistant(e) H/F dont les missions seront les suivantes : - Tâches courantes de secrétariat (gestion des agendas, prise de RDV, organisation de réunions en internes et en externes, mise en forme de documents ), - Emission et archivage de documents, - Gestion du courrier, saisie administrative - envoi des courriers des juristes contentieux (mise sous pli et réalisation des imprimés recommandés) - archivage des courriers physiques, courriers numérisés et courriers envoyés, - archivage des accusés de réception et tout autre document nécessaire, organisation de l'événement DSVE à rueil-malmaison : 08 avril de 09h00 à 17h00. pour rencontrer l'employeur en faisant des activités handisportives. https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/407359?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate

Secrétaire juridique

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

B&S Recrutement recrute un(e) Secrétaire juridique junior (H/F) pour l'un de ses clients, Cabinet d' Expertise-Comptable en pleine croissance implanté à Garches (92). Vos missions : - Vous serez chargé d'assurer le secrétariat du service juridique : - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures, - Gestion des courriers ( envois et réceptions), - Préparation des factures, - Mise à jour de nos tableaux de suivi, - Pointage de chèques, - Règlements de divers organismes, - Scan et classement de documents dans nos serveurs, - Préparation des lettres de missions sous supervision, - Gestion de nos plateformes utilisées telles que Jesignexpert, Guichet Unique, - Commande de documents (K'Bis.), - Réalisation des retours juridiques, - Et à terme, rédaction d'approbations de comptes et de distribution dividendes. Profil : Vous maîtrisez les techniques de la relation client au téléphone, vous avez le sens de la qualité de service et de l'aisance dans les contacts Vous être polyvalent(e) et vous avez un très bon sens de l'organisation. Vous êtes volontaire et disposez d'un bon relationnel pour intégrer notre équipe dynamique et soudée. Maîtrise de l'outil[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

NOUVELLES VOIES accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Directeur(ice) à Fontenay-aux-Roses (92260). Vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du Directeur et de sa Direction - Tenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe) - Rédaction de notes, lettres, comptes-rendus, et supports de présentation - Organisation de réunions (réservation de salle, mise en place de visioconférences) - Gestion de l'entrée sur site des visiteurs - Organisation des déplacements de la Direction (réservation de billets et d'hôtels) - Mise à jour des organigrammes - Gestion des remboursements de frais engagés par les salarié.e.s Modalités du poste : - Lieu : Fontenay-aux-Roses (92260) - Durée du contrat : Intérim 6 mois - Horaires : 39 heures par semaine - Modalité de salaire : Rémunération en fonction du profil (niveau de diplôme et nombre d'expériences) Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs. Votre mission : Réaliser la gestion administrative et veiller à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Cela comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement. - Gérer la planification et les orientations - Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations - Définir le processus de facturation - Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges - Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire - Saisir les informations sur les logiciels de gestion interne et celui de France Travail - Valider les factures des co-traitants - Archiver les dossiers de facturation -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de la Garenne Colombes (92), en CDD , 35h, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat mais débutante acceptée. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés Liste de tâches non exhaustive. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés 13ème mois

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant. Voici les différentes missions : réécrire la note au nouveau format modifier sa référence et les références associées, refaire signer la note avant de la publier sur Byblos (base de publication) archiver la note ancienne Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 secrétariat ou assistant administratif. Vous étes à l'aise avec les outils bureautiques en particiluer (excel, word et PDF writer). Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Guide touristique

Guide touristique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Billettiste

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Documentaliste

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire juridique

Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires